Архівна довідка

Отримати довідку з архіву можуть як юридичні, і фізичні особи. Подати запит на отримання архівного документа можна самостійно. Проте слід зважити, що доступ до деякої інформації обмежений.

Підготовчий етап отримання архівної довідки

З архіву ви можете отримати інформацію, яка стосується вас чи громадян, які перебувають під вашою опікою або яких ви представляєте. Запит зазвичай подається письмово.

Встановлення основної інформації для видачі виписки

З архіву можна запитати інформацію:

• соціально-правового характеру - трудовий стаж, освіта, підтвердження громадянства, проходження військової служби, інформація про нагороди, статус чорнобильця та інше;
• тематичного характеру - інформація про проблему чи подію за зазначений період;
• майнового характеру - документи, що підтверджують на володіння майном;
• про персональні дані - біографічні та генеалогічні запити.

Встановлення термінів та вартості послуг

Законом України встановлено строки, в які архів має надати відповідь на запит з моменту його реєстрації.

Для отримання архівної довідки соціально-правового спрямування знадобиться 1 місяць. Таку інформацію громадяни можуть отримати безкоштовно.

Запити тематичного, майнового спрямування, а також інформації про персональні дані обробляються протягом місяця, якщо в процесі не виникає непередбачених труднощів. Вартість послуг залежить від обсягу роботи.

Вимоги до заповнення заявки на отримання архівної довідки

Правильне та детальне заповнення заявки позитивно впливає на термін обробки запиту. У заявці має бути така інформація:

• ПІБ та місце проживання - для фізичної особи, назва компанії та місце реєстрації - для юридичної;
• зміст запиту;
• період, протягом якого необхідна інформація.

Процес отримання архівних виписок

Для отримання інформації, яка вас цікавить, необхідно звернутися до архіву за місцем реєстрації актового запису. Важливо якнайдокладніше скласти запит і вказати всю необхідну інформацію. Це впливає швидкість обробки.

Запит можна подавати у довільній формі, а можна використати зразок заяви для отримання архівної довідки.

Порядок оплати послуг та отримання витягу

Архівні установи можуть виконувати роботи на платній основі. Порядок оплати послуг позначається у договорі за тарифом, затвердженим законодавством.

Відповідь на запит архів надає на спеціальному бланку за встановленим стандартом.

Поради щодо спілкування з архівами та збереження документів

Іноді архіви надають можливість особисто вивчити інформацію. Ось кілька правил поведінки в архіві:

• Ознайомтеся з внутрішніми правилами архіву та дотримуйтесь їх.
• Дізнайтеся про умови копіювання.
• Не приносьте їжу до архіву.

Дотримання правил сприяє збереженню архівних документів.

Основні засади використання архівної довідки

Архівний витяг - це офіційний документ з юридичною силою. Однак законом заборонено розміщення повної чи часткової інформації у відкритих джерелах. Для цього потрібен спеціальний дозвіл.