Апостиль чи легалізація: у чому різниця та який спосіб підтвердження документів обрати
Червак ТарасГоловний редактор LegalabОновлено · 3 хв читання
Потрібно подати диплом, свідоцтво чи довідку за кордоном, але незрозуміло, апостиль чи легалізація знадобляться у вашому випадку? Вибір залежить від країни, типу документа та вимог установи, яка його прийматиме.
Що краще обрати для ваших документів - легалізація чи апостиль?
Питання про апостиль документівчи легалізацію варто з’ясувати до початку підготовки документів, щоб уникнути зайвих етапів.
Зазвичай можливі 3 варіанти:
- для держав, між якими діє Гаазька конвенція, достатньо апостиля;
- для країн, де такий порядок не застосовується, може знадобитися консульська легалізація;
- за наявності міжнародного договору документ іноді можна використовувати без додаткового засвідчення.
Якщо порядок незрозумілий, менеджер нашого бюро перекладів може перевірити тип документа, країну та мету подання й пояснити потрібні етапи.
Чому апостиль - це легалізація за спрощеною процедурою?
По суті, апостиль - це легалізація у спрощеній формі для засвідчення офіційного документа, який використовуватимуть за кордоном. Один штамп замінює кілька окремих засвідчень. В Україні орган залежить від виду документа. Зокрема:
- Міністерство юстиції - документи органів юстиції, судів і нотаріальні документи;
- Міністерство освіти і науки - документи у сфері освіти і науки;
- МВС - документи, що належать до його компетенції.
Апостиль підтверджує справжність підпису, повноваження особи, яка підписала документ, і за потреби, печатку або штамп. Головне - перед поданням потрібно визначити компетентний орган саме для вашого виду документа.
Коли необхідна консульська легалізація документів?
Процедура складається з кількох етапів. Залежно від документа може знадобитися попереднє засвідчення в Україні, а далі - звернення до компетентних органів і дипломатичного представництва країни призначення.
Консульська легалізація документів потрібна, коли апостиль не застосовується між Україною та державою призначення і немає міжнародного договору, який скасовує додаткове засвідчення.
Тому легалізація і апостиль - це не два способи, між якими клієнт обирає зручніший. Процедуру визначають правила між державами та вимоги приймаючої установи. Наприклад, для ОАЕ чи Катару порядок потрібно перевіряти окремо з урахуванням конкретного документа.
Чим відрізняються апостиль і легалізація документів за термінами та вартістю?
Апостиль зазвичай передбачає менше етапів. Консульська легалізація може потребувати звернення до кількох установ, тому часто займає більше часу та коштує дорожче.
На строки й вартість впливають:
- вид документа;
- компетентний орган;
- країна призначення;
- необхідність отримати дублікат;
- стандартний або терміновий порядок;
- переклад та його засвідчення.
Тому легалізація документів і апостильне мають єдиного строку чи фіксованої вартості. Їх визначають після перевірки конкретної ситуації.
Коли потрібно скоординувати одразу кілька етапів: нотаріальний переклад документів, засвідчення, подання до відомства - це можна доручити нашому менеджеру. Він перевіряє вимоги країни призначення та готує документи до апостилювання чи консульської легалізації, а за потреби супроводжує поданняу компетентному органі.
